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Auxiliar de administración en Es Baluard Museu

Es Baluard Museu abre proceso de selección para la incorporación, como personal laboral con contrato de interinidad por baja de maternidad, de un Auxiliar de Administración, perteneciente al grupo IV, para la Fundació Es Baluard.

FUNCIONES:
En el puesto de trabajo de Auxiliar de Administración se realizarán tareas de apoyo a las áreas de Administración y Relaciones Externas del museo, reportando directamente al Administrador del museo y a la responsable de Relaciones Externas.

La misión se concreta en las siguientes funciones específicas:
Contabilidad, facturación y otras tareas administrativas.
Pagos y cobros de proveedores y clientes.
Gestión/ archivo documental y elaboración de cuadrantes mensuales, informes…
Apoyo al alquiler de espacios empresas externas.
Asistencia a eventos de empresas externas, coordinación y seguimiento.
Atención telefónica y comunicación interna.
Todas aquellas tareas complementarias consecuencia, derivación o desarrollo de las mencionadas anteriormente.

REQUISITOS:
Para poder formar parte de la oferta, las personas aspirantes deben cumplir en la fecha en la que finaliza el plazo para presentar las solicitudes, y mantener hasta el momento mismo de la contratación y asignación del puesto de trabajo, los siguientes requisitos:
Tener la nacionalidad española o de un estado de la Unión Europea, o ser nacional de otros estados con las condiciones que establece el artículo 57 del RDL 5/2015, de 30 de octubre, del Estatuto Básico del Empleado Público y que son de aplicación análoga, si procede.
Tener cumplidos 16 años y no exceder la edad máxima de jubilación forzosa.
Tener las capacidades y aptitudes físicas y psíquicas necesarias para el ejercicio de las funciones correspondientes al puesto de trabajo convocado.
Estar en posesión de un título de grado o licenciatura en Economía – Administración de Empresas y/o Turismo.
Experiencia mínima demostrable de 2 años como Auxiliar Administrativo.
Tener un perfecto dominio del castellano, hablado y escrito.
Acreditar un certificado mínimo de nivel B2 de catalán. Serán válidos los certificados emitidos por la EBAP y los emitidos u homologados por la Conselleria competente en materia de política lingüística o reconocidos como equivalentes de acuerdo con la normativa autonómica vigente. En caso de dudas sobre su validez o sobre la puntuación que deba otorgarse, se puede solicitar un informe a la Direcció General de Política Lingüística de la Conselleria de Fons Europeus, Universitat i Cultura.
Acreditar un certificado mínimo de nivel B2 de inglés. Serán válidos los certificados emitidos por las escuelas oficiales de idiomas, universidades, EBAP o escuelas de Administración Pública.
No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, del servicio de ninguna administración pública, de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas, ni hallarse inhabilitado de manera absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial para ejercer funciones similares a las del puesto de trabajo objeto de la convocatoria. En el caso de personas nacionales de otro estado, no haber sido inhabilitado o en situación equivalente ni haber
sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su estado y en los mismos términos, el acceso a un empleo público.
En el caso de titulaciones expedidas en el extranjero, debe aportarse la correspondiente homologación del Ministerio de Educación.

Además de las anteriores condiciones, las personas aspirantes deben saber que, en cualquier caso, antes de acceder a la plaza, hay que hacer constar que no se ocupa ningún puesto de trabajo ni se realiza ninguna actividad en el sector público delimitado por la Ley 53/1984 de incompatibilidades, y que no se percibe pensión o prestación incompatible. Si la persona realiza alguna actividad privada, incluida la de carácter profesional, lo declarará con anterioridad a la incorporación al puesto de trabajo para que el órgano competente acuerde la declaración de compatibilidad o incompatibilidad.

ENVÍO DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN:
Las solicitudes y la documentación deben presentarse telemáticamente a través del correo electrónico de la Fundació: museu@esbaluard.org.
En el asunto del correo debe indicarse: Convocatoria Auxiliar Administración Es Baluard Museu.
Una vez realizado el proceso de solicitud, se le asignará un número de registro que se utilizará para todas las comunicaciones y publicaciones del concurso. Desde la Fundació Es Baluard se confirmará la recepción de la solicitud.

Las solicitudes deben presentarse según el modelo que puede encontrarse en la web de la Fundació Es Baluard (museo/convocatorias y becas) y se acompañarán de una fotocopia del Documento Nacional de Identidad o del pasaporte. Se harán constar los siguientes datos personales requeridos:
Nombre y apellidos.
Fecha de nacimiento.
Domicilio, con localidad, municipio y código postal.
Correo electrónico.
Teléfono de contacto.
Los datos correspondientes al domicilio, teléfono y correo electrónico que figuren en la solicitud serán considerados como únicos válidos a efectos de notificaciones, siendo responsabilidad exclusiva de las personas aspirantes un posible error en su consignación. En caso de cambios en alguno de dichos datos, será responsabilidad exclusiva del aspirante comunicarlo a la Fundació Es Baluard; mientras no se haya recibido esta comunicación, se tendrán por correctamente notificadas todas las informaciones comunicadas usando los datos consignados.

Una vez identificados, los candidatos, cumplimentando el formulario, aceptan:
La declaración responsable de veracidad de los datos y el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria.
Los términos y condiciones que, en materia de Protección de Datos, se establecen en estas bases.
La notificación y comunicación telemática referente a esta oferta pública.
El formulario debe mandarse con la firma del aspirante.
Las personas aspirantes deben presentar todos los justificantes acreditativos de requisitos y méritos, de forma telemática, ordenados según los apartados de las bases de la convocatoria y numerados correlativamente. Los aspirantes aceptan que, antes de la contratación, se les requiera la presentación de los documentos o las justificaciones originales o pertinentes para comprobar su autenticidad. No presentar esta documentación supondrá la no contratación.

No podrán valorarse los requisitos o méritos que no hayan sido acreditados aportando la justificación correspondiente en el plazo de presentación de solicitudes. La fecha de referencia para el cumplimiento de los requisitos exigidos y la de estar en posesión de los méritos alegados será el día en que finalice el plazo de presentación de las solicitudes y deben mantenerse hasta el momento mismo de la contratación y asignación del puesto de trabajo.

Se considera que las personas que han presentado una solicitud para participar en esta selección dan su consentimiento para que la Fundació trate sus datos personales a los efectos que de ella se deriven. La solicitud debe acompañarse de la siguiente documentación:
Documentación acreditativa de la titulación exigida.
Documentación acreditativa del nivel de conocimientos de los idiomas exigidos.
Documentación acreditativa de la experiencia profesional.
Documentación o justificación acreditativa de los méritos alegados.
Para las personas aspirantes con discapacidad, el certificado acreditativo del grado de discapacidad, así como el certificado de aptitud expedido por la Direcció General de Dependència o por un organismo público equivalente, sobre las condiciones personales de aptitud para ejercer las funciones correspondientes al puesto de trabajo convocado. Este certificado debe expresar que se halla en condiciones de cumplir las tareas fundamentales del puesto de trabajo, mediante, si procede, las adaptaciones pertinentes.
Curriculum vitae completo, informativo y descriptivo de la carrera profesional, con justificación (documental o por hipervínculo) de todos los contenidos que deban valorarse.

PLAZO DE ENVÍO DE SOLICITUDES:
El plazo de presentación de solicitudes es de diez días hábiles, a contar desde el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en la web de la Fundació (hasta el 2 de diciembre de 2021). Si el último día del plazo fuera inhábil (sábado, domingo o festivo), el plazo acabará al finalizar el día hábil inmediatamente posterior. El plazo finaliza a las 14:00 horas del último día.

PROCESO DE SELECCIÓN:
La Fundació Es Baluard tiene la voluntad de seguir las buenas prácticas en los museos y centros de arte, en el sentido de ejercer una gestión cultural transparente, democrática y participativa, por lo que será un jurado de profesionales formado por miembros de la Fundació Es Baluard quien elija el mejor perfil y trayectoria para cubrir la plaza propuesta.

La selección se realizará mediante el procedimiento de concurso de méritos. Los empates en la puntuación, si procede, se dirimirán aplicando sucesivamente los siguientes criterios:
Mayor puntuación obtenida en el apartado de experiencia profesional.
Persona de mayor edad.
Sorteo.

En el plazo máximo de veinte días hábiles desde el día en que finaliza el plazo de presentación de las solicitudes, se publicará en la web de la Fundació la relación provisional de personas admitidas y excluidas, indicando las causas de exclusión. Las personas interesadas disponen de un plazo de cinco días hábiles, a contar a partir del día siguiente a la exposición de las listas, para subsanar los defectos o para aportar los documentos o justificaciones que sean preceptivos. Para evitar cualquier duda, se consigna específicamente que este plazo no es válido para la aportación de nueva información, documentación o justificaciones, sino únicamente para subsanar los posibles defectos o dudas que puedan surgir de la información, documentación o justificación que se haya presentado debidamente en el plazo de 10 días mencionado.
Una vez subsanadas las deficiencias y examinadas las alegaciones se publicará la lista definitiva de personas admitidas y excluidas, al igual que la lista provisional.

COMISIÓN TÉCNICA DE VALORACIÓN:
La Comisión Técnica de Valoración está formada por las siguientes personas:
Presidenta: Imma Prieto, Directora de la Fundació.
Vocales: Toni Torres (Administrador de la Fundació), Aina Crespí (Responsable de Relaciones Externas de la Fundació).
Secretario: el de la Fundació.
Los miembros de la Comisión Técnica de Valoración deberán abstenerse de intervenir si concurren los motivos que establece el artículo 23.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
A las reuniones de la Comisión podrá asistir, con voz pero sin voto, un representante de los trabajadores. A tal efecto, se comunicarán a esta representación las fechas de las reuniones con antelación suficiente.

Las funciones básicas de la Comisión Técnica de Valoración son las siguientes:
Comprobar que las personas aspirantes cumplen los requisitos establecidos en esta convocatoria.
Valorar los méritos alegados y acreditados por las personas aspirantes, de conformidad con el baremo establecido en esta convocatoria.
Proponer la contratación de la persona seleccionada.

CONDICIONES DEL CONTRATO:
La jornada de trabajo es a tiempo completo, con una dedicación horaria semanal de 36 horas, en el siguiente horario: de lunes a viernes, de 08:00 a 15:00 horas. Un día a la semana, de libre determinación por la Fundació Es Baluard, el horario es de 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas.

La información relativa a la jornada laboral, horarios y otros aspectos de interés se encuentran recogidos en el Convenio colectivo de la Fundació Es Baluard, publicado en el Boletín Oficial de las Islas Baleares, núm. 107, de 30 de agosto de 2018 (F. 148 – Sec. III – Pág. 29404)

RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:
Según el catálogo retributivo vigente, el sueldo bruto anual es de 20.506,78 euros, distribuidos en catorce pagas.

 

PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.esbaluard.org

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